FLOW

イベント開催には準備から当日までの間に沢山の方が関わります
心地良く一緒にお仕事ができるよう、笑顔と丁寧さを最後まで忘れないよう心掛けています

FLOW

イベントの流れ
STEP1打ち合わせ・企画

安心してイベント当日を迎えていただけるよう、細やかで密な打ち合わせを心がけております。
まず、どんなイベントにしたいかしっかりヒアリングを行い、具体的な手法や実施方法をご提案させていただきます。

ブライダル、式典、周年祭、キャンペーンイベントなど、様々なイベントに対応しています。
お客様毎にらしさを演出できるオーダーメイドのイベント制作を行います。

STEP2実施計画

いつ、どこで、誰が何をするかという基本の5W1Hを組み上げます。
さらに大まかな事項・流れを組み立てていき工程表や進行表を作成、そこから各進行担当別に動き・確認事項を盛り込んだ役割分担表を作成いたします。

イベント運営は、決まった時間内に限られた人数で進行するため、運営スタッフ全員が共通の認識を持ち各自が『次の自らの動き』を理解していることが大変重要となります。各運営スタッフに対応したマニュアルに加え、進行表と役割分担表を作成しております。

eventflow-img02
STEP3制作

豊富な経験による、安全な運営オペレーションの構築、運営マニュアルの制作、空間を華やかに彩る映像・音響・照明などの演出計画など、イベントに関わる全ての要素を一つの窓口で総合的にプロデュースさせていただきます。

STEP4各種手配

日程、設備などお客様のご希望に合わせ、イベント会場をご提案・手配いたします。
音響、照明、映像に加え、決定後の誘導計画、会場計画、会場レイアウト、サイン・装飾、飲食サービス、アトラクションの手配などもお任せください。
当日の備品の手配も承ります。

STEP5運営管理

来場者の受付から、本番、終了にいたるまでのきめ細かな運営、プログラム全体のスムーズな進行・演出を行います。
経験豊富な運営・演出・進行ディレクター、運営スタッフは、トラブルにも迅速・適切に対処し、イベントを成功に導きます。

STEP6フォロー

業務終了後の報告書・お礼状の作成、事後のアンケート実施や報告レビューなどイベントの効果検証を実施し、次回のイベント開催につなげます。
また、参加していただいた方々へのお礼状の手配も致します。

eventflow-img06